常见问题
行政管理类数据汇交过程中,有需要提交附件的情况,例如论文的pdf原文,获奖情况的证明材料等。对在线填报,页面上提供了直接指定附件的功能,使用简单直观,这里仅对以Excel模板方式如何提交附件进行说明。
下图为行政管理数据批量导入界面:
从界面上,在批量导入行政管理数据时,要求同时指定excel数据文件和附件压缩包。由于excel文件中包含大量数据,附件也可能很多(如论文、获奖证书等等),因此要求把所有文件打包成一个压缩包。
压缩包建立方式:
建1个单独的附件目录,把所有附件都放在这个目录里,在xls模板中只要填写附件名称即可(不要带路径),最后把附件目录打包成1个zip文件,上传excel数据文件的时候,把这个zip文件也传上来,系统就可以自动对应了,并做相应检查;如果在xls中指定了附件名称,而系统在zip包中未检测到该文件,系统会给出相应提示。
注意:在这个附件目录中,不要再建立子目录分别存放不同类型成果的附件。
注意:Windows资源管理器有“隐藏已知文件类型扩展名”的选项,重命名文件的时候不要因此加多个扩展名。
提示1:一条数据有几个文件要上传怎么办(比如一条获奖信息中,既有证书也有照片)?
把几个文件打包成1个zip文件即可,系统在附件检查时,允许附件为zip格式。
提示2:用户也可以选择“定制导入”功能,选择导入部分表数据及其对应的附件。